Как родственнику получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно

На чтение7 мин.

Просмотров254

Обновлено
19.02.2020

Восстановление свидетельства о смерти при его утрате, порче или ветхости во всех российских регионах можно не только через ЗАГС, но и многофункциональный центр. В некоторых МФЦ доступна подача запроса на создание копии.

Содержание статьи

  • Кто делает восстановление документа?
  • В ЗАГС
  • В МФЦ
  • С помощью портала Госуслуг
  • Требуемая документация
  • Процедура дубликатной выдачи
  • Заявление на восстановление свидетельства
  • Государственная пошлина
  • Сроки рассмотрения заявки
  • Получение свидетельства за рубежом
  • Если запись о смерти не была сохранена
  • Основания отказа в выдаче нового документа

Кто делает восстановление документа?


Выдача повторных свидетельств регулируется статьей 9 Федерального закона No143 от 1997 года и новым приказом министерства юстиции Российской Федерации от 2018 года. По нормативным актам, за документной копией идут в отделение:

  • ЗАГСа, который осуществляет выдачу свидетельства;
  • местной администрации при выполнении функции ЗАГСа;
  • любого офиса с моими документами в районе или городе выдачи;
  • консульского учреждения Российской Федерации за границей.
  • В ЗАГС

    Многие граждане спрашивают, свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику. Чтобы получить его, родственник должен обратиться в ЗАГС, территориальный орган, ответственный за регистрацию смерти россиянина. Выполнить это действие возможно самостоятельно или с помощью нотариуса.

    Просьбу на дубликат свидетельства о смерти можно направить по почтовому адресу. Документальное заявление должно быть нотариально заверенным, как и документальная копия, которая подтверждает связь с упокоенным лицом. Высылка дубликата осуществляется в ЗАГС по ПМЖ.

    Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

    • Перечень правоустанавливающих документов на жилое помещение
    • Как происходит оформление пожилого человека в дом престарелых через соцзащиту за пенсию
    • Порядок получения свидетельства о смерти
    • Кто выдает и как получить свидетельство о смерти: образец бланка 2020
    • Какие документы необходимы нотариусу для оформления наследства после смерти
    • Какие существенные отличия есть у завещания и дарственной на квартиру: что лучше, дешевле и выгодней
    • Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство по закону или по завещанию нотариусом

    В МФЦ

    Получение дубликата свидетельства о смерти возможно через отделение МФУ. Центр будет выполнять посредническую роль между родственными лицами упокоенного и государственного органа: принять заявку, переслать его в отделение ЗАГСа и получить созданную копию.

    Обратите внимание! Можно пойти в офис моих документов, который осуществляет обслуживание города или района получения свидетельства. Рабочий режим центра лучше рабочего режима государственного учреждения. Центр работает даже в выходные дни. Предусмотрена запись на прием, ожидать очереди не нужно.
    С помощью портала Госуслуг

    Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть. К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения. Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.

    Читайте также  Виза в Иорданию для россиян в 2020 году. Правила оформления туристической визы. Порядок въезда через специальную зону Акаба

    Мнение экспертаГолубев Денис ПетровичЮрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИНа сайте государственного московского правителя можно не только осуществить запись, но и подачу заявки на восстановление дубликата свидетельства и оплату государственной пошлины с тридцати процентной скидкой. Но, нужно понимать, что получать бумажный документ придется в ЗАГСе.
    Требуемая документация

    Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным. Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства. Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.

    Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.

    Обратите внимание! Все бумаги подаются в оригиналах. Заявление с квитанцией сотрудник ЗАГСа забирает невозвратно. С других при надобности снимается копия.
    Процедура дубликатной выдачи


    Записи всех актов о гражданском состоянии составляются в нескольких копиях. Один идет в территориальный отдел ЗАГСа, который осуществил регистрацию человеческой смерти и выдачу родственным лицам свидетельства. Второй идет в отделение регионального архива.

    Восстановление свидетельства родственному лицу осуществляют по такому экземпляру. При не сохранении дубликата, сотрудник государственного учреждения отправляется в архив. Там делают проверку информации, изготовление дубликата и пересылку его для заявительной выдачи.

    На экземпляре, хранящемся в отделении ЗАГСа или архива, отмечают факт о том, что документ был оформлен повторно, в дополнение к теме, как восстановить свидетельство о смерти.

    За документальное восстановление о смерти родственное лицо упокоенного лица платит общегосударственную пошлину в количестве 350 рублей по подпункту 6 пункту 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Выдача квитанции происходит непосредственно в отделении. Погашение пошлины нужно в банковском отделении либо в терминале во многофункциональном центре до документального получения копии.

    Срок создания и выдачи документального восстановления зависит от пару моментов:

  • при обращении заявителя прямо в отдел ЗАГСа и сохранения экземпляра записи о смерти, дубликат создают и выдают моментально;
  • при потере первого экземпляра, уничтожении или обращении за дубликатом в архив, дается месяц;
  • при подаче заявителем запроса через многофункциональный центр, срок не превышает десяти суток. При повторном оформлении документа с помощью регионального архива, процедура занимает 30 дней.
  • Читайте также  Процедура получения гражданства Таиланда для россиян

    Заявление на восстановление свидетельства

    Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.

    Государственная пошлина

    По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.

    Сроки рассмотрения заявки

    В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления. При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.

    Обратите внимание! При необходимости проверки предоставленных документов, копию справки можно выдать позднее.

    При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.

    Получение свидетельства за рубежом

    Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти. Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года. Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.

    Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.

    Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.

    Если запись о смерти не была сохранена


    Степень документальной сохранности в ЗАГСе и архивах разная. Бумажные копии только начали переводиться на электронные документы. Иногда бывает так, что обе копии о смерти уничтожены или потеряны. В дополнение к теме, как получить дубликат свидетельства о смерти давно, можно указать, что при необходимости восстановления свидетельства о смерти давно умершего родственного лица, делают подачу судебного заявления о постановлении государственного акта гражданского состояния.

    Читайте также  Описание и условия расселения коммуналок

    К нему идут квитанции об уплате государственной пошлины в 300 рублей по подпункту 8 пункту 1 статье 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, документальные доказательства из архива.

    В октябре 2018 года в Российской Федерации был утвержден Единый государственный реестр актовых записей гражданского состояния по статье 13.1 Федерального закона No143 от 1997 года. Это основной банк с данными, где накапливается информация обо всех браках с разводами, рождениями и смертями. В течение нескольких лет в него будут делать перенос старых записей, которые хранятся с 1917 года.

    Обратите внимание! Целиком ФГИС заработает с 2021 года. Потом российские граждане будут обращаться за процессом документального восстановления в любое территориальное отделение, вне зависимости от места свидетельства.
    Основания отказа в выдаче нового документа

    Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:

  • Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
  • В ЗАГСе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
  • Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.
  • Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.

    Рейтинг автораАвтор статьиГолубев Денис ПетровичЮрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИНаписано статей76Об авторе

    СледующаяДокументы в наследственных делахПеречень правоустанавливающих документов на жилое помещение

    Документы в наследственных делах
    Порядок получения свидетельства о смерти

    Читать далее

    Документы в наследственных делах
    Кто выдает и как получить свидетельство о смерти: образец бланка 2020

    Читать далее

    Документы в наследственных делах
    Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство по закону или по завещанию нотариусом

    Читать далее

    Документы в наследственных делах
    Какие документы необходимы нотариусу для оформления наследства после смерти

    Читать далее

    Документы в наследственных делах
    Что нужно знать, как оформить, и какие документы нужны для вступления в наследство на квартиру после смерти

    Читать далее

    Загранпаспорт: подробный гид 2019 года
    Как восстановить загранпаспорт, если он утерян?

    Читать далее

    Отличная статья 0